Protección de datos personales

1. Identidad y domicilio del responsable

COLEES – Consultoría Legal Especializada, S.A. de C.V. (en adelante "COLEES"), con domicilio en 15 de Mayo 85, Residencial las Alamedas, C.P. 72130, Heroica Puebla de Zaragoza, Pue., es el responsable del tratamiento de sus datos personales, en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.

La presente política constituye el Aviso de Privacidad integral al que se sujetará el tratamiento de los datos personales que COLEES recabe de sus clientes, proveedores, colaboradores, usuarios del sitio web y cualquier otra persona física que interactúe con la firma.

2. Finalidades del tratamiento de datos personales

3. Datos personales recabados

Para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, COLEES podrá recabar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: nombre completo, firma autógrafa o electrónica, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil y fotografía.
• Datos de contacto: domicilio (particular y/o fiscal), número telefónico fijo y/o móvil, correo electrónico personal e institucional.
• Datos laborales: puesto, cargo, área de adscripción, domicilio laboral, correo electrónico institucional, teléfono laboral, referencias profesionales y trayectoria laboral.
• Datos patrimoniales y financieros: información fiscal, estados de cuenta, declaraciones patrimoniales, información sobre ingresos, egresos, bienes muebles e inmuebles, cuentas bancarias y cualquier otra información financiera necesaria para la prestación de los servicios contratados.
• Datos de identificación oficial: copia de identificación oficial (INE, pasaporte, cédula profesional), comprobante de domicilio, acta de nacimiento y, en su caso, poder notarial.
• Datos académicos: grado académico, cédulas profesionales, certificados de estudio, constancias de cursos y especializaciones.
• Datos contenidos en quejas y denuncias: información proporcionada de forma voluntaria a través del buzón de integridad, incluyendo, en su caso, datos de identificación y contacto cuando el reporte sea realizado de manera identificada.

COLEES no recaba ni trata datos personales sensibles en el curso ordinario de sus operaciones, salvo que ello sea estrictamente necesario para la prestación de servicios específicos y se cuente con el consentimiento expreso y por escrito del titular.

4. Transferencias de datos personales

COLEES podrá transferir los datos personales de los titulares a las siguientes autoridades y terceros, en los términos y con las limitaciones establecidas por la LFPDPPP:

• Autoridades fiscalizadoras y reguladoras: Auditoría Superior del Estado de Puebla, Secretaría de la Función Pública, Auditoría Superior de la Federación, Servicio de Administración Tributaria (SAT) y demás autoridades competentes, cuando dicha transferencia sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
• Instituciones bancarias y financieras: para el procesamiento de pagos, emisión de facturas y cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Terceros proveedores de servicios: despachos jurídicos, consultores externos, peritos, plataformas tecnológicas y otros prestadores de servicios profesionales que coadyuven en la prestación de los servicios contratados, con quienes se celebrarán los acuerdos de confidencialidad correspondientes.
• Asociaciones y colegios profesionales: Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y Colegio de Contadores Públicos del Estado de Puebla (CCPEP), para fines de certificación, actualización profesional y cumplimiento de disposiciones del código de ética profesional.

En todos los casos, las transferencias se realizan con estricto apego a las disposiciones legales aplicables y, cuando resulte necesario, se obtendrá el consentimiento del titular. El titular manifiesta su conformidad para que COLEES realice las transferencias descritas.

5. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Usted o su representante legal podrán ejercer en cualquier momento los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP.

El ejercicio de los derechos ARCO se realizará a través de una solicitud dirigida al responsable de protección de datos de COLEES, mediante el envío de un correo electrónico a colees2021@hotmail.com, o mediante escrito presentado en nuestro domicilio ubicado en 15 de Mayo 85, Residencial las Alamedas, C.P. 72130, Heroica Puebla de Zaragoza, Pue.

La solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:

• Nombre completo del titular y, en su caso, de su representante legal, así como documento que acredite la personalidad jurídica de este último.
• Domicilio o medio de contacto para comunicar la respuesta a la solicitud (correo electrónico o teléfono).
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se pretende ejercer alguno de los derechos ARCO.
• Documentos oficiales que acrediten la identidad del titular (INE, pasaporte o cédula profesional vigentes).
• En caso de solicitudes de rectificación, el titular deberá señalar las modificaciones a realizarse y adjuntar la documentación que sustente la procedencia de dicha solicitud.

COLEES dará respuesta a la solicitud en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la fecha de recepción de la misma. En caso de resultar procedente, el derecho se hará efectivo dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. Los plazos y procedimientos se sujetan a lo dispuesto por los artículos 29, 30, 31, 32, 33, 34 y 35 de la LFPDPPP y demás disposiciones aplicables.

6. Mecanismos de revocación del consentimiento

Usted tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin que se le imputen efectos retroactivos. La revocación del consentimiento podrá implicar la imposibilidad de continuar con la prestación de los servicios contratados, en aquellos casos en que el tratamiento de los datos sea necesario para la ejecución de las obligaciones derivadas de la relación jurídica.

Para revocar su consentimiento, deberá presentar su solicitud a través de los mismos medios y con los mismos requisitos señalados en el apartado de Derechos ARCO del presente Aviso de Privacidad.

COLEES resolverá su solicitud de revocación en un plazo máximo de veinte días hábiles y, en caso de resultar procedente, hará efectiva la revocación dentro de los quince días hábiles siguientes.

7. Limitación de uso y divulgación de datos personales

COLEES cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales de los titulares contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Las medidas implementadas incluyen, de manera enunciativa más no limitativa:

• Almacenamiento de datos en sistemas con acceso restringido mediante contraseñas y autenticación multifactor.
• Acuerdos de confidencialidad con todo el personal que tenga acceso a datos personales.
• Políticas internas de privacidad y seguridad de la información de obligatorio cumplimiento para todos los colaboradores.
• Cifrado de comunicaciones electrónicas y almacenamiento seguro de documentos físicos en archivos con acceso controlado.
• Destrucción segura de documentos físicos y electrónicos que contengan datos personales una vez que haya concluido el periodo de conservación necesario para las finalidades del tratamiento.

Asimismo, COLEES se compromete a limitar el uso y divulgación de sus datos personales exclusivamente a las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. En caso de que usted desee limitar el uso o divulgación de sus datos, podrá solicitarlo mediante el procedimiento descrito en la sección de Derechos ARCO.

8. Uso de cookies y tecnologías de rastreo

El sitio web de COLEES puede utilizar cookies y otras tecnologías de rastreo con la finalidad de mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico del sitio y comprender el comportamiento de los visitantes. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el navegador del usuario y que permiten reconocerlo en visitas subsecuentes.

Los tipos de cookies que se podrán utilizar en nuestro sitio web son:

• Cookies técnicas o estrictamente necesarias: permiten la navegación a través del sitio web y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en este existen.
• Cookies de análisis o rendimiento: recopilan información sobre el comportamiento de los usuarios en el sitio web para medir y mejorar su funcionamiento.
• Cookies de funcionalidad: permiten recordar preferencias del usuario (idioma, región, etc.) para ofrecer una experiencia personalizada.

Usted puede deshabilitar o eliminar las cookies en cualquier momento a través de la configuración de su navegador web. La desactivación de cookies podría afectar la funcionalidad de algunas secciones del sitio web. Para más información sobre cómo gestionar las cookies, consulte la sección de ayuda de su navegador.

9. Modificaciones al aviso de privacidad

COLEES se reserva el derecho de modificar, actualizar o cambiar el presente Aviso de Privacidad en cualquier tiempo, como consecuencia de reformas legales, cambios en las políticas internas de tratamiento de datos, o por cualquier otra causa. Las modificaciones entrarán en vigor a partir de su publicación en el sitio web institucional.

Cualquier modificación sustancial al presente Aviso de Privacidad será comunicada a los titulares a través de los siguientes medios:

• Publicación en nuestro sitio web www.colees.com en la sección de Aviso de Privacidad.
• Notificación por correo electrónico a los titulares que hayan proporcionado dicho medio de contacto.
• Avisos visibles en nuestras oficinas durante los quince días naturales siguientes a la fecha de la modificación.

Se recomienda al titular consultar periódicamente el Aviso de Privacidad para conocer su versión más reciente.

10. Datos de contacto del responsable de protección de datos

Para cualquier consulta, aclaración o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales, así como para el ejercicio de sus derechos ARCO, la revocación del consentimiento o la limitación del uso y divulgación de sus datos, usted podrá contactar al responsable de protección de datos de COLEES a través de los siguientes medios:

11. Fecha de última actualización

El presente Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez el 10 de junio de 2026.

Cualquier versión anterior a esta fecha queda derogada a partir de la entrada en vigor de la presente actualización.